Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest canyon-martin z siedzibą w Warszawie (00-545), ul. Marszałkowska 58, Polska.
Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) Wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Cel: realizacja usług szkoleniowych, konsultacyjnych i związanych z nimi czynności
b) Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Cel: realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych
c) Prawnie uzasadniony interes administratora
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Cele:
- Marketing bezpośredni usług własnych
- Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
- Analiza statystyczna i badanie satysfakcji klientów
- Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych
d) Zgoda
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Cel: wysyłka informacji marketingowych drogą elektroniczną, jeżeli została wyrażona odrębna zgoda
3. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
- Biura rachunkowe i doradcy podatkowi
- Firmy kurierskie i pocztowe
- Instytucje finansowe obsługujące płatności
- Organy publiczne w zakresie wymaganym przepisami prawa
4. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane:
- Przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności 5 lat zgodnie z przepisami o rachunkowości)
- Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Do momentu cofnięcia zgody w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
a) Prawo dostępu (art. 15 RODO)
Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, mają Państwo prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje dotyczące przetwarzania.
b) Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Mają Państwo prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
c) Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, pod warunkiem spełnienia przesłanek określonych w przepisach.
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które Państwo dostarczyli administratorowi, oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.
f) Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
g) Prawo do cofnięcia zgody
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, mają Państwo prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
h) Prawo do wniesienia skargi
Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Wymogiem umownym w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy
- Dobrowolne w pozostałym zakresie
Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy lub realizacji usługi.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Sposób realizacji praw
W celu realizacji swoich praw mogą Państwo skontaktować się z administratorem:
- Drogą elektroniczną na adres: [email protected]
- Listownie na adres: canyon-martin, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa
Administrator odpowie na Państwa żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaną Państwo poinformowani.